Deze verklaring beschrijft uw bezoek aan Hawaii Bar en de aanvraagroute naar Alegria Catering. Het formulier maakt eerst een lokaal berichtvoorbeeld; bij het openen van WhatsApp krijgt ook WhatsApp gegevens uit het linkverzoek.

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Hawaii Bar wordt aangeboden door Alegria Catering. Alegria Catering is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerking van persoonsgegevens. Bedrijfsadres: Grutterswal 126, 8223 AE Lelystad. KvK 34 122091. Voor vragen over uw privacy of een verzoek over uw gegevens kunt u bellen naar +31 6 5577 8187 of schrijven naar dit bedrijfsadres.

Uw aanvraag en het berichtvoorbeeld

U vult uw naam, locatie, datum, aantal gasten en drankenwensen in. Het formulier maakt daarmee op uw apparaat een berichtvoorbeeld; het verstuurt geen automatische aanvraag en maakt geen reservering. Uw invoer wordt niet automatisch als webformulier naar ons verzonden.

Als u kiest voor ‘Open WhatsApp’, wordt het vooringevulde bericht opgenomen in de WhatsApp-link. WhatsApp ontvangt dan het linkverzoek en kan technische en accountgegevens verwerken. Alegria Catering ontvangt uw aanvraag pas wanneer u het bericht zelf in WhatsApp verzendt. Daarbij ontvangen wij ook de contactgegevens die u via WhatsApp deelt, zoals uw telefoonnummer. U kunt ook telefonisch contact opnemen. Deze aanvraag meldt u niet aan voor een nieuwsbrief.

Waarvoor en op welke grondslag?

Wij gebruiken uw aanvraag- en contactgegevens om uw vraag te beantwoorden, een voorstel te bespreken en een eventuele boeking voor te bereiden of uit te voeren. De grondslag is het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór een overeenkomst en, bij een boeking, de uitvoering van die overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG). U hoeft geen aanvraag te doen. Zonder de benodigde informatie kunnen wij uw voorstel mogelijk niet uitwerken.

Voor verplichte administratie bij een boeking verwerken wij de noodzakelijke gegevens op grond van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG). Technische verzoekgegevens, zoals IP-adres, opgevraagde pagina en browsertype, worden verwerkt voor de levering, werking en beveiliging van de website. Daarbij is ons gerechtvaardigd belang een bereikbare en veilige website (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Met wie worden gegevens gedeeld?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met personen en dienstverleners die nodig zijn voor de behandeling of uitvoering van uw aanvraag, voor websitehosting, of wanneer de wet dit vereist. Daarbij beperken wij de gegevens tot wat voor die taak nodig is.

Als u WhatsApp gebruikt, verwerkt WhatsApp Ireland Limited daarnaast gegevens onder zijn eigen privacybeleid voor de Europese regio. WhatsApp beschrijft daarin verwerking buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten, en de toepasselijke waarborgen, zoals adequaatheidsbesluiten en standaardcontractbepalingen. Via dat beleid vindt u ook informatie over deze waarborgen en uw rechten bij WhatsApp.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren aanvraaggegevens zolang ze nodig zijn om uw aanvraag af te handelen en voor de verdere opvolging die u vraagt. Daarna verwijderen wij gegevens die niet meer nodig zijn. Komt er een boeking tot stand, dan blijven de noodzakelijke boekings- en administratiegegevens bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Gegevens die nodig zijn voor een concreet geschil kunnen worden bewaard zolang dat geschil en de bijbehorende rechtspositie dat noodzakelijk maken; daarvoor geldt ons gerechtvaardigd belang om onze rechten vast te stellen of te verdedigen. Technische gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de werking, probleemoplossing en beveiliging van de website.

Cookies, lettertypen en automatische besluiten

De website plaatst geen marketing- of trackingcookies. De gebruikte lettertypen worden rechtstreeks vanaf deze website geladen, niet via Google Fonts. Het aanvraagformulier maakt alleen een berichtvoorbeeld; het neemt geen automatisch besluit over uw boeking en voert geen profilering uit.

Uw rechten en klachten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Waar de AVG daarin voorziet, kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en verzoeken om overdracht van uw gegevens. Als een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken; dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking.

Gebruik hiervoor het contactnummer of bedrijfsadres hierboven. Wij kunnen alleen aanvullende informatie vragen die nodig is om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen. Stuur niet ongevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere verzoeken kan de termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd; we laten dan binnen de eerste maand weten waarom. Verzoeken zijn in beginsel kosteloos. Als een verzoek wordt geweigerd, geven we de reden en informatie over uw klacht- en rechtsmiddelen. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Uw rechten zijn afhankelijk van de verwerking

Een verwijderingsverzoek kan niet altijd volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer gegevens noodzakelijk blijven voor een wettelijke administratieplicht of een rechtsvordering. Het recht op overdracht geldt waar de AVG dat bepaalt, onder meer bij bepaalde geautomatiseerde verwerkingen op basis van toestemming of een overeenkomst. Bij een bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang beoordelen we uw situatie en de toepasselijke wettelijke uitzonderingen.

Gegevens van anderen en beveiliging

Geef bij een algemene aanvraag bij voorkeur alleen aantallen en praktische wensen door, geen gastenlijsten, medische details of gegevens van minderjarigen. Bespreek noodzakelijke bijzondere wensen eerst rechtstreeks. Toegang en verwerking horen beperkt te blijven tot wat nodig is voor het doel, met passende beveiligingsmaatregelen. Deze verklaring is geen garantie dat online communicatie zonder enig risico is.

Andere websites en wijzigingen

Een link naar WhatsApp of een officiële informatiebron opent een andere dienst. Die dienst kan eigen technische gegevens en cookies verwerken; onze verklaring beschrijft niet al die verwerkingen. Deze verklaring geldt voor Hawaii Bar en de hierin beschreven aanvraagroute. Bij een wijziging van die route of van de verwerking hoort de verklaring opnieuw te worden bijgewerkt. U vindt de datum van deze versie bovenaan.

Voor praktische hulp bij een privacyverzoek: uw privacyrechten gebruiken bij de AP.